Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca

Genel Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusunun Kimliği

Eren Enerji Elektrik Üretim A.Ş. (“Şirket”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması

Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak

Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla elde ettiğimiz

kişisel verilerinize ilişkin olarak aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında aşağıdaki hususları

bilgilerinize sunuyoruz.

Kişisel verilerin Çalışan Adayı, Çalışan gibi ilgili kişilerin kendisinden elde edilmesi sırasında

yapılan bilgilendirmeler yanında, kişisel verileri üçüncü kişilerden elde edilen aşağıdaki

kişilerin de işbu genel aydınlatma metni ile bilgilendirilmesi amaçlanmaktadır.

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Şirketimizin iş süreçleri doğrultusunda, Şirket olarak ticari iş ilişkisi içerisinde bulunduğumuz

ürün ve hizmetlerimizden faydalanan firmaların, tedarikçi firmalarımızın çalışanlarına ve

yetkililerine ait kimlik ve iletişim verilerini; Şirketimizin ihale süreçlerine katılım sağlayan

kişilere ait kimlik, iletişim ve finansal verileri, Şirket içerisinde eğitimlerin organize edilmesi

ve çalışanlarımıza gerekli eğitimlerin sağlanabilmesi amacıyla Şirketimizde eğitim veren

kişilerin kimlik, iletişim ve mesleki deneyimlerine ilişkin verilerini; Şirketimizin ziyaret

edilmesi durumunda ziyaretçilerimizin kimlik, iletişim, araç plaka bilgileri, güvenlik kamerası

görüntülerini; Şirketimiz ile gerek internet sitesi ve telefonla gerekse şahsen başvuruyla

iletişime geçen kişilerin kimlik, iletişim verileri ile Şirketimiz hakkındaki görüş, öneri ve

taleplerine ilişkin bilgileri;

• İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

• Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi

• Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi

• Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi

• Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

• Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi

• Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi

• Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

• Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini

• Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi

• Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

• Talep / Şikayetlerin Takibi

• Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi

amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Aktarılması ve Aktarma Amacı

İşbu Aydınlatma Metni’nin 2. maddesinde açıklanan kişisel veriler, aynı madde içerisinde

belirtilen amaçlarla, Kanun ve ilgili düzenlemeler kapsamında aktarılmasını gerektiren

sebeplerle bağlı ve sınırlı olarak, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, ticari faaliyetlerimizin

yürütülmesinde hizmetlerinden faydalandığımız iş ortaklarımıza ve başta Eren Holding A.Ş.

olmak üzere Eren Holding bünyesinde bulunan topluluk şirketlerimize aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Söz konusu kişisel veriler, Kanunun 5. maddesinde yer alan; kanunlarda açıkça öngörülmesi,

sözleşmenin ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, veri sorumlusunun meşru

menfaati hukuki sebeplerine dayalı olarak tarafınızca sözlü veya yazılı olarak yapılan

bildirimler ve güvenlik kamerası kaydı aracılığı ile otomatik veya otomatik olmayan yollarla

işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız

Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi KVKK

Başvuru Formunu doldurarak Şirketimizin Atatürk Mahallesi, Ertuğrul Gazi Sokak Metropol

İstanbul Sitesi C2 Blok No:2A/26 Ataşehir / İstanbul adresine yazılı olarak veya bireysel kep

adresinizden Şirketimizin kep adresi olan erenenerji@hs03.kep.tr adresine veya güvenli

elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızdan daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı

bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kvkk@erenenerji.com.tr e-posta

adresine iletebilirsiniz.